ASKEL 1. NYKYTILAN ARVIOINTI YRITYKSESSÄ
Alkavan projektin ensimmäinen edellytys on saada sille yrityksen johdon sitoumus. Päättävien henkilöiden sitoutuminen on edellytys projektin saamalle ajalle ja muille resursseille. Sekä johdon että muiden yrityksen henkilöiden motivointi on tärkeää. Edellä on esitelty useita yrityksen sisältä ja toisaalta ulkoapäin tulevia vaatimuksia ja määräyksiä, jotka osaltaan motivoivat muutokseen. Motivoinnin apuna voi käyttää myös yritysmaailman esimerkkejä. Kannattaa esitellä menestyksekkäitä tapauksia, joissa on saavutettu menestystä sekä ympäristön että yrityksen tilassa.
Seuraava vaihe on neuvotella projektin henkilöstön koostumuksesta. Pienissä yrityksissä on luonnollista, että kaikki osallistuvat alkavaan projektiin omalla panoksellaan. Pienen yrityksen omistaja (ja ehkä samalla sen ainoa työntekijä…) saattaa tuntea itsensä yksinäiseksi ja voimattomaksi toteuttamaan ympäristöprojektia. Tekemistä ja huolehdittavaa on muutenkin kädet täynnä. Kaikkea mahdollista ei kannata yrittää tehdä itse. Apua voi pyytää naapuriyrittäjältä, joka saattaa painia samojen kysymysten kanssa. Yhteistyö yritysten välillä soveltuu ympäristöprojekteihin erityisen hyvin. Tiedon määrä moninkertaistuu, ja saavutetut edut palvelevat kaikkia mukana olevia.
Asiantuntija-apua saattaa olla tarjolla muotoilu- ja/tai ympäristöalan oppilaitoksissa. Useat oppilaitokset ottavat mielellään vastaan yhteistyötarjouksia ja tekevät yhteistyötä työelämän kanssa. Ilmaista työvoimaa ei kannata odottaa tältäkään suunnalta, mutta ehkä hieman ammattikonsulttia edullisempaa kuitenkin.
Suuremmissa, useamman työntekijän yrityksissä on syytä ottaa kaikki yrityksen eri toiminnoista huolehtivat henkilöt mukaan projektiin. Se tarkoittaa sitä, että markkinoinnista, tuotesuunnittelusta, valmistuksesta ja myynnistä vastaavat henkilöt ovat mukana ja tietoisia asiasta. Kaikille prosessissa mukana oleville on taattava riittävät tiedot yrityksen tulevasta ympäristöohjelmasta. Tieto parantaa motivaatiota.
Myös yrityksen kaikki sidosryhmät on syytä käydä läpi ja kartoittaa niistä saatavilla oleva apu. Tutkimuslaitoksesta, oppilaitoksesta, toisesta yrityksestä, tavarantoimittajasta tai rahoittajasta voi löytyä asiasta kiinnostunut yhteistyökumppani.
Kuinka pitkään projekti kestää?
Useimmat ympäristövaikutusten pienentämiseen tähtäävät projektit kestävät kolmesta kuukaudesta noin vuoteen riippuen projektin perinpohjaisuudesta ja tuotteen monimutkaisuudesta. On syytä välttää projektin venymistä yli vuoden mittaiseksi. Kaikki tahtovat nähdä tuloksia mahdollisimman pian. Lyhyt, napakka aikataulu auttaa motivaation säilymisessä. Projektin pitkä kesto ei ole menestyksen mittari.
Paljonko projekti maksaa?
Ympäristöprojektin kustannukset koostuvat pääosin ihmisten työpanoksista eli palkoista. Oman henkilöstön palkkakustannusten arvioiminen on suhteellisen helppoa ja riippuu tuotteen laajuudesta ja monimutkaisuudesta. Ulkopuolisen konsultin ja asiantuntijan käytön budjetointi riippuu tarvittavan tietomäärän laajuudesta, tapaamisten määrästä ja raportoinnin laadusta. Ulkopuolisen asiantuntijan panos voi vaihdella yhdestä noin kahteenkymmeneenviiteen työpäivään.
Tietopohjaa nykytilanteesta
Jotta tuotesuunnittelulle voidaan asettaa tavoitteita, on oltava tietoa nykytilanteesta. Nykytilan arviointi antaa yritykselle arvokasta tietoa oman toiminnan vahvuuksista ja heikkouksista unohtamatta myöskään mahdollisuuksia ja uhkia.
Yrityksen sisällä tarkastelun kohteiksi voidaan valita seuraavia seikkoja:
- yrityksen sisäinen asiantuntemus ja voimavarat sekä ulkopuolisen avun tarveSeuraavaan on koottu joukko kysymyksiä, joihin vastaamalla yrittäjä voi selvittää nykyistä ympäristöosaamisensa tilaa. Näillä kysymyksillä pääsee hyvin alkuun, mutta kunkin yrityksen erityiskysymykset on syytä selvittää tapauskohtaisesti.
YLEISTÄ
1. Onko yritykselläsi kirjallinen ympäristöohjelma?
JÄTTEET JA PÄÄSTÖT
KILPAILIJAT JA YHTEISTYÖKUMPPANIT
TULEVAISUUS