ASKEL 2. TUOTTEEN VALINTA

Tähän mennessä on jo muodostettu projektista vastaava tiimi, saatu yrityksen johdon sitoumus ja tehty yleisarvio nykytilanteesta. Projektin yleiset raamit on kirjattu muistiin ja työskentelyyn on varattu aika- ja rahavaroja. Yrityksen ulkopuolisen asiantuntemuksen käytöstä on alustavasti sovittu.

Projektiin valittavaa tuotetta on syytä pohtia tarkkaan. Valintaan voivat vaikuttaa mm. lainsäädäntö, yleiset normit, muuttuvat kuluttajien vaatimukset ja kilpailijoiden toimet. Yrityksen ja ympäristöprojektia toteuttamaan valitun tiimin tiedolliset ja taloudelliset resurssit on otettava realistisesti huomioon.

Ennen tuotteen valintaa tutkitaan yrityksen kaikki tuotteet. Tuotteista käydään läpi niiden menekkimahdollisuudet, arvioidut ympäristövaikutukset sekä mahdollisten teknisten tuotemuutosten mahdollisuudet.

Tuotteen valintaa voi helpottaa jaottelu oheisen taulukon mukaan. Yrityksen kustakin tuotteesta arvioidaan karkealla asteikolla niiden menekkimahdollisuudet ja ympäristöominaisuuksien parannusmahdollisuudet. Eniten huomiota kiinnitetään tuotteisiin, joilla on eniten potentiaalia kumpaankin, eli ne sijoittuvat ruutuun nro 1.

Kuva 8. Tuotteen valinta ympäristöprojektiin

Monimutkaisen tuotteen kehittäminen vaatii aina enemmän uhrauksia ja panoksia kuin yksinkertaisemman tuotteen tuotekehitys. Yrittäjän onkin syytä pohtia varsinkin ensimmäisen ympäristöprojektinsa alussa resursseja ja realistisia mahdollisuuksia. Liian kunnianhimoinen ei kannata olla. Jos tuotannossa on vain hyvin suuria ja monimutkaisia tuotteita, voi ensimmäinen projekti keskittyä joihinkin yksittäisiin osiin tai vaikkapa pakkauksiin. Kaikkien projektissa mukana olevien motivaation säilymisen kannalta on tärkeää, että tavoitteet ovat saavutettavissa ja että parannuksilla on mahdollista saavuttaa konkreettisia, taloudellisesti myönteisiä tuloksia.

Myös valittavan tuotteen elinkaaren pituus vaikuttaa valintaan. Pakkauksen elinikä on hyvin lyhyt, kun taas pitkäikäisen käyttötuotteen ikä voi olla kymmeniä vuosia, jolloin sen ympäristövaikutuksetkin jatkuvat kymmeniä vuosia. Pitkäikäiseen tuotteeseen panostaminen tuottaa aikaisempaa pitkäaikaisempia vaikutuksia.

Projektin tarkennettu suunnitelma

Kun tuote on valittu, voidaan laatia tarkempi suunnitelma alkavalle projektille. Se voi sisältää mm. seuraavia kohtia:

• yleinen analyysi ja kuvaus valitusta tuotteesta
• tuotteen valinnan syyt
• tiimin liikkumavarat eli se, kuinka radikaalisti valittua tuotetta voidaan kehittää ja muuntaa
• ympäristölliset ja taloudelliset tavoitteet sekä valmistettavan tuotteen kuvaus
• projektin yleisen kulun kuvaus
• saavutettujen tulosten mittauksen ja raportoinnin keinot
• muodostetun tiimin kokoonpano ja vastuualueet: yrityksen oma henkilöstö sekä ulkopuoliset asiantuntijat
• projektin aikataulu
• projektin budjetti ja sen seuranta.