Blogit

Mindcomin antamaan GDPR - konsultoinnin ja tietosuojaan liittyvien palvelujen kysyntä on ollut vilkasta.

EU:n uutta tietosuoja-asetusta (GDPR) aletaan soveltaa toukokuussa 2018. Tätä varten Mindcomin asiantuntijat tarjoavat palveluja, jossa selvitetään, miten henkilötietoja verkkopalveluissa käsitellään ja mitä muutoksia uusi tietosuoja-asetus velvoittaa tekemään. 

Kartoitus sisältää muun muassa käytössänne olevissa järjestelmissä käsiteltävät henkilötiedot ja sen tallennuspaikat sekä tiedon hallintaan liittyvät prosessit. Kartoituksen jälkeen annamme selkeän raportin, jonka voit tarvittaessa antaa eteenpäin organisaatiosi tietosuojasta vastaavalle henkilölle. Raportin lisäksi laadimme toimintasuunnitelman havaittujen puutteiden korjaamiseksi tai lisäselvitysten tekemiseksi.

Kartoituksessa huomioitavat asiat

• Nykyisten rekisterien tunnistaminen ja ajantasaistaminen
• Riskilähtöinen arviointi
• Rekisteritietojen käsittelyn perusteiden tarkistamiseen
• Rekisterin omistaja ja henkilötietojen käsittelijä

Lisäksi palvelumme kattaa valmiin tietosuojaan liittyvän dokumentoinnin, joka toteutetaan yhdessä tietosuojasta vastaavan henkilön kanssa. Ohjeistuksen tarkoituksena on varautuminen tilintekokykyisyyteen. Joka tarkoittaa, että rekisterinpitäjä ei vain passiivisesti noudata lakia (compliance), vaan rekisterinpitäjän on pystyttävä kysyttäessä aktiivisesti osoittamaan (tilinteko/osoitusvelvollisuus), että tietosuojasäännökset huomioidaan yhteisön tai yrityksen toiminnan suunnittelussa ja toteutuksessa. Todistustaakka ja näyttövelvollisuus tietosuojakysymysten lainmukaisesta hoidosta ja velvoitteiden täyttymisestä tulee lankeamaan rekisterinpitäjille, joista tehdään tilintekovelvollisia huomattavien sakkojen uhalla.

Dokumentointi

• Tietosuojaselosteet (sisältää rekisteriselosteen)
• Tietosuojapolitiikka
• Tiedon elinkaari
• Rekisterinpitäjän osoittamisvelvollisuus riskien hallinnasta
• Rekisterissä olevien oikeudet ja niihin vastaaminen
• Valmistautuminen tietovuotoihin ja valvontaan

Tietosuojavastaavan palvelut

Tietosuoja-asetus tulee koskemaan jokaista yritystä ja yhdistystä, jonka toiminnassa käsitellään henkilötietoja. Sanktioriski asettaa tietosuojasääntelyn aivan uudenlaiseen asemaan. Riippumatta siitä, onko yrityksellä tietosuoja-asetuksen perusteella velvollisuutta tietosuojavastaavan nimittämiseen, on yrityksellä aina täysimääräinen vastuu tietosuojasääntelyn noudattamisesta viime kädessä todella huomattavien taloudellisten sanktioiden ja maineriskin uhalla. 

Valmistautumisen helpottamiseksi on suositeltavaa antaa tietosuoja-asioiden hoitaminen ja uuteen tietosuojasääntelyyn valmistautuminen selkeästi jonkin tahon hoidettavaksi. Yrityksen koosta ja toiminnasta riippuen taho voi olla joko yrittäjä itse, yrityksen työntekijä, tietty tiimi tai ulkoinen palveluntarjoaja. Tärkeintä on, että tulevan tietosuojasääntelyn toiminnalle asettamat uudet vaatimukset on tiedostettu ja niihin reagoitu riittävän ajoissa ennen asetuksen soveltamisen alkamista 25.5.2018.

Rekisterinpitäjän velvoitteita ovat:

• määritellä henkilötietojen keräämisen ja käsittelyn tarkoitus
• suunnitella henkilötietojen käsittelytoimet koko tiedon elinkaaren ajaksi
• analysoida, kirjata muistiin ja kuvata rekisterinpitäjän tehtävien hoitoon liittyvät henkilötietojen käsittelyt ja niihin liittyvät vastuut, toimivallat ja menettelyt
• varmistua henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuudesta
• huolehtia tietojen laadusta, tarpeellisuudesta ja virheettömyydestä
• varmistua henkilötietojen suojaamisesta
• huolehtia rekisteröityjen oikeuksien toteutumisesta, erityisesti tarkastus-, tiedonkorjaus- ja kielto-oikeuden toteuttamisesta
• laatia tietosuojaseloste ja informoida rekisteröityjä
• huolehtia mahdollisesti tarvittavien viranomaisilmoitusten tekemisestä,
• laatia henkilöstön käyttöön tietosuoja-ohjeet
• seurata ja valvoa henkilötietojen käsittelyä

Tämä vaatii osaamista, aikaa  ja kokonaisuuden  hallintaa. Tähän työhön Mindcomin asiantuntijat antavat tietosuojavastaavan palvelua, jonka tehtävänä on auttaa rekisterinpitäjää tietosuojavelvoitteiden toteuttamisessa. 

Tietosuojavastaavan toimenkuva

Tietosuojavastaavan tehtävänä on organisaation erityisasiantuntijana  auttaa rekisterinpitäjää saavuttamaan hyvän henkilötietojen käsittelytavan ja mahdollisten erityislakien edellyttämä korkea tietosuojan taso, jonka avulla voidaan rakentaa ja säilyttää luottamus rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välille. Näin ollen tietosuojavastaavan tehtävänä on antaa asiantuntija-apua sekä organisaation henkilöstölle että ennen kaikkea johdolle, jolla on viimekätinen vastuu rekisterinpitäjänä henkilötietojen käsittelystä.

Tietosuojavastaava

•  osallistuu organisaation henkilötietojen käsittelyä koskevaan suunnittelutoimintaan
•  osallistuu rekisterinpitäjän hyväksymiä tietosuoja- ja tietoturvaohjeita koskevaan valmisteluun ja ylläpitoon
•  seuraa ja valvoo henkilötietojen käsittelyä ja niiden suojausmenetelmiä
•  osallistuu rekisterinpitäjän henkilöstölle annettavan tietosuojakoulutuksen toteuttamiseen
•  tukee henkilökuntaa ja rekisteröityjä tietosuoja-asioissa
•  toimii yhdyssiteenä valvontaviranomaisiin
•  raportoi organisaation johdolle tietosuojan (ja tietoturvallisuuden) tilasta ja kehittämistarpeista (sisäiset auditoinnit  ja käytönvalvonta)
•  vastaa organisaation johdon osoittamista muista tietosuojaa tukevista tehtävistä.

Onnistuneen yrityksen tietosuojapolitiikan ja sitä tukevan dokumentoinnin merkitys on erittäin tärkeää tilintekokykyisyyden osoittamisessa.

Tekoäly tulee nyt voimalla osaksi arkipäivää. Sovelluksia kehitetäänyhä enemmän ja näyttää, että tekoäly viimeinkin saa jalansijaa.

Mindcom mallintaa asiakkaittensa dataa Watson työvälineillä.

Mindcomilla on useiden vuosien kokemus tekoälysovelluksista, joita käytetään henkilöarvioinnissa ja päätöksen teossa.

Watson täydentää hyvin Mindcomin omien kehitystyökalujen (neuraaliverkot ja sumeutettu logiikka) valikoimaa.

Miten pääset liikkeelle:

• Ota rohkeasti yhteyttä asiantuntijaamme.
• Tehdään yhteinen sunnitelma tiedon analysoinnista
• Palvelumme on nopeaa ja asiantuntevaa..

Juha Lång

puh. 0400 - 671 916

Pohjois-Savon sydänpiirin hallinnoima 28 päivää ilman - projekti on hyödyntänyt vuoden ajan suunnittelussaan sosiaalisessa mediassa olevaa tietoa.

Louhitun tiedon perusteella voidaan yhä tarkemmin kohdentaa tiedotusta ja näin tukea projektin tavoitteita savuttomasta Suomesta.

28 päivää ilman on kaikille sopiva palvelu tupakoinnin lopettamiseen. Palvelun johtoajatuksia ovat tarpeen mukainen osallistumismahdollisuus ja vapaavalintaisuus.

28 paivaa ilman projektista voit lukea tarkemmin osoitteesta http://www.28paivaailman.fi

Mikäli olet kiinnostunut tiedon louhinnasta tai sosiaalisen median analysoinnista ota yhteyttä:

Juha Lång

0400 - 671 916

juha@mindcom.fi

Mindcom on toteuttanut jo useita vuosia kyselytutkimuksia, joissa tulosten analyysissä on mukana tekoälyyn pohjautuvia menetelmiä. Näillä menetelmillä tehostetaan kyselytutkimuksen tulosten julkaisemista ja tulosten tulkinnan nopeutta ja laatua. Nopealla älykkäällä tulkinnalla saadaan kyselyyn vastaajan vastaukset tulkittua ja päästään nopeasti tekemään siihen liittyvät toimenpiteet.

Mindcomissa on otettu askel IBM:n Watsonin käyttöönottoon. Asiakkaittemme kyselytutkimuksissa olemme pystyneet menestyksellisesti mallintamaan tuloksista saatuja johtopäätöksiä. Tulokset ovat olleet hyviä ja näin Mindcom pystyy tarjoamaan asiakkaalleen uusia palveluja niin asiakkaan oman tiedon analysoinnissa kuin kyselytutkimuksissakin.

Kiinnostus robotiikkaan  ja tekoälyyn  on kovasti kasvanut viimeisten vuosien aikana. Teollisuudessa ja maataloudessa sekä laboratorioiden analyysilaittena robottien asema on jo vakiintunut. Laitetoimittajilla on useita ratkaisuja ja tuotekehitys menee vauhdilla eteenpäin. Terveydenhuollonssa robotit ovat löytäneet myös asemansa. Laitteiden osalta lääkkeiden käsittelyyn liittyvä automatiikka on kasvamassa. Erikoissairaanhoidon osalta leikkausrobotit ja potilasta avustavat robotit ovat myös löytäneet paikkansa. Myös kuluttajille tarkoitetut robotit ovat jo tätä päivää. Siivousta avustavat ja pihan hoitoon liittyvät robotit löytyvät uhä usemannan kuluttajan käytössä.

Robottien toimintaa ja oppimiskykyä voidaan tehostaa tekoälyllä. Robotit, jotka pystyvät hyödyntämään ja oppimaan ympäristönsä tiedoista ja verkossa olevasta tiedosta antavat roboteille valtavan mahdollisuuden ratkaista tehtäviä, joita tänään ei osaa edes ennustaa.

MIndcomin asiantuntijat ovat omalta osaltaan osallistumassa tähän kehitykseen. Mindcomin tekoälyyn liittyvät ratkaisut ja niiden soveltaminen antavat mahdollisuuden rakentaa järjestelmiä, jotka avustavat päätöksen teossa ja automaattisessa tehtävien ratkaisuissa.

Selvitä henkilöstön arvio kilpailukyvystäsi työnantajana. Mittaa samalla työyhteisön hyvinvoinnin tilaa ja psykososiaalisen kuormittumisen tasoa. Tämä on helppo toteuttaa Hyvä työnantaja - palvelulla.

Työsuojeluhallinto seuraa tällä hetkellä painotetusti työpaikkojen psykososiaalisen riskin hallinnan tasoa. Euroopan Unionin alueella on käynnistynyt vuoden 2014 alussa kampanja Terveellinen työ  stressi hallinnassa!. Tarve kampanjalle on lähtenyt koko Euroopan alueella toteutettujen yritystutkimusten tuloksista: Yleisin este psykososiaalisten riskien hallinnassa on ongelman arkaluonteisuus ja asiantuntemuksen puute. Eri tutkimukset ovat myös osoittaneet, että 50 % - 60 % menetetyistä työpäivistä voidaan liittää stressiin ja psykososiaalisiin riskeihin. Tilanteesta huolimatta Suomessa toteutetaan ennaltaehkäisevää riskinarviointia työpaikoilla alle Euroopan maiden keskiarvon. Psykososiaalisten riskien kustannukset nousevat kansallisella tasolla miljooniin euroihin. On tärkeää tietää, että riskin ehkäisyn hyödyt ovat pääsääntöisesti realisoituneiden riskien kustannuksia suuremmat. Kiteyttäen voidaankin todeta, että psykososiaalisen riskin ehkäisy on työnantajalle tärkeä kilpailutekijä. (ESENER 2013, ESNER-2 2014.)

Mindcomin tekninen toteutus Hyvä työnantaja - verkkokyselystä ja tietojen luotettava analyysi tilastollisilla testeillä antavat luotettavan tavan kehittää työyhteisöä juuri oikeissa asioissa.

Tutustu Hyvä työnantaja - palveluun osoitteessa: www.hyvatyonantaja.fi

"Monien ihmisten mielestä asiat, joita he eivät näe puhelimessaan, ovat merkityksettömiä." Näin väittää Whit Andrews, joka toimii  analyytikkona kansainvälisessä  ICT-alan tutkimus- ja konsultointiyritys Gartnerissa.

Toisin sanoen tieto, jota hakija ei saa  puhelimellaan tarpeeksi nopeasti ja selkeästi, on tarpeetonta. Tämän Google on  tiedostanut ja muuttanut hakukoneidensa hakualgoritmia niin, että mobiiliystävällisiä kotisivuja ja verkkopalveluja tuodaan tehokkaammin esille kuin kotisivuja, joissa mobiilikäyttöisyys on toteuttamatta.

Google hakukonerobotit tutkivat jatkuvasti kotisivuja ja antavat painoarvoja, joiden perusteella kotisivun näkyvyys Googlen hakukoneessa  suhteessa muihin sivustoihin ratkeaa.

Jatkossa kotivun näkyvyys saa suuremman painoarvon, jos kotisivut toimivat  niin pöytäkoneissa, tableteissa ja puhelimissa. Mindcom on toteuttanut asiakkaittensa sivustoja, joissa huomioidaan yhteensopivuus mobiililaitteille ja Googlen hakukoneiden optimointi.

Jos haluat, että toteutamme yrityksellenne uudet mobiililaitteille ja google-optimoidut kotisivut, pyydän ystävällisesti ottamaan yhteyttä.

Juha Lång, 0400-671 916 tai mindcom[at]mindcom.fi

Toteutamme sivustonne ammattitaidolla.

Testaa kotisivusi soveltuvuus mobiililaitteille  Mobiililaitesoveltuvuustestllä

Jos saat tulokseksi - "Mahtavaa! Tämä sivu sopii mobiililaitteille" - kotisivusi tekijä on ottanut sivun toteutuksessa huomioon myös yhteensopivuuden mobiililaitteille.

NetJotos on pilvipalveluna käytettävä ohjelmisto, jota hyödynnetään laajasti verkkokyselyjen toteutukseen. Ohjelmistoa on kehitetty laajan asiantuntijajoukon kanssa. Mindcom on kehittänyt usean vuoden ajan keinoälyyn liittyviä sovelluksia. NetJotos-ohjelmisto, joka on yksi laajimmin käytetyistä verkkokyselyohjelmista sisältää myös keinoälyyn tarkoitettuja ominaisuuksia.

Asiantuntijat, jotka haluavat toteuttaa automaattisesti tulkitsevia verkkokyselyjä, pystyvät tekemään ne helposti NetJotoksen avulla.

Sovellusalueita ohjelmalla on useita kuten:

• psykologiset testit
• terveydenhuollon päätöksenteon apuvälineet
• soveltuvuustestit
• kaupan ja pankkien asiakasneuvonta

Ota yhteyttä

Juha Lång

Toimitusjohtaja

Tällä hetkellä asunto-osakeyhtiöillä on kotisivuja, jotka viestivät asunto-osakeyhtiöstä vaihtelevin tavoin. Kotisivuja käytetään mm. asukkaiden välisen yhteydenpidon, tiedottamisen ja tiedonhaun välineenä. Tällä hetkellä kotisivuja voidaan käyttää myös asuntojen markkinointiin. Laadukkaat kotisivut ja tiedotus, miten taloyhtiö hoitaa hallintonsa ja miten asuntojen kunnosta pidetään huolta, kiinnostavat potentiaalisia asuntojen ostajia. Tehokas mobiiliviestintä vapautuvista asunnoista auttaa asunnon myyjän ja mahdollisen ostajan löytämään toisensa.

MIndcom on toteuttanut helsinkiläisen asunto-osakeyhtiö Mellunhirven uudet mobiiliyhteensopivat kotisivut, joissa suunnittelun lähtökohtana on helppokäyttöisyys ja hakukoneiden tuottama näkyvyys.

Sivusto on osoitteessa www.mellunhirvi.fi

Mindcom ja Selex on toteuttanut kevään aikana  lennonjohtajiksi hakeutuvien opiskelijoiden psykologisia testejä. Mindcom on vastannut tietotekniikasta. Testit toteutetaan tietokoneavusteisesti. Testien toteutus vaatii tarkkaa ajanhallintaa ja toimivia atk-ratkaisuja.

Testattavat tekevät paineen alla  testejä, joiden on toimittava keskeytyksettä mahdollisimman tehokkaasti. Tämä vaatii hyvin valmisteltuja testitilanteita, selkeitä toimeksiantoja, toimivaa verkkoa ja ajanmukaisia tietokoneita ja ohjelmia. Tulosten analysointi tietokoneavusteisesti tehostaa testien tulkintaa ja mahdollistaa osaltaan sen, että hakijajoukosta voidaan valita sopivat, oppimiskykyiset ja motivoituneet opiskelijat, joiden tähtäimenä on tulla lennonjohtajaksi.

Mindcomin toteuttama tasa-arvokysely on käännetty englanniksi useiden asiakastoiveiden täyttämiseksi. Suomessa olevat kansainväliset yritykset pystyvät nyt helpommin toteuttamaan tasa-arvosuunnitelmiaan.

Tasa-arvovaltuutettu ja Mindcom ovat tarjonneet jo useita vuosia työyhteisöille verkkokyselypalvelua, jolla työyhteisöjä autetaan tekemään tasa-arvosuunnitelmaansa. Työyhteisö voi avata omaan käyttöönsä kyselyn ja saa siitä automaattisesti raportin. Peruskyselyt ovat työyhteisöille maksuttomia. Kertyneet kyselyn tiedot siirtyvät myös nimettöminä Tampereen yliopiston Työelämän tutkimuskeskukselle, joka tekee kootuista tiedoista valtakunnallista tutkimusta.

Tasa-arvokysely aloitettiin Tampereen yliopiston ja Mindcomin yhteistyönä. Kysely on siirtynyt vuonna 2013 Tasa-arvovaltuutetun toimiston kustantamaksi.

Tasa-arvokyselyn maksuttomuus työyhteisöille on nyt turvattu  useammaksi vuodeksi eteenpäin.

Tasa-arvokyselyyn voit tutustua osoitteessa: www.tasa-arvokysely.fi

Juha Lång

Toimitusjohtaja

Mindcom on kehittänyt ohjelmiston tulevaisuuden tutkimuksen apuvälineeksi.     >>

Ohjelmisto tehostaa skenaario-analyysin toteutusta merkittävästi. Aikaa vievät rutiinit voidaan siirtää tietokoneelle, joka tuottaa useista tulevaisuuden vaihtoehdoista automaattisesti skenaarioita, joita tutkijan on helppo käsitellä.

Ohjelmisto on otettu käyttöön Pelastusopistolla.

Juha Lång

Toimitusjohtaja

Mindcom on toteuttanut useita pelejä, joiden tarkoituksena on lisätä kiinnostavuutta asiakkaittemme markkinointiviesteihin.

Mindcomilla on useiden vuosien kokemus atk-pohjaisista peleistä. Toteutetut pelit ovat sekä hyöty- että viihdepelejä. Hyötypelit ovat ensisijaisesti terveydenhuoltoon ja oppimiseen tarkoitettuja sovelluksia. Viihdepeleistä käyttökohteena ovat olleet ensisijaisesti markkinoinnin tuki.

Mindcomissa on aloitettu uusi pelien käyttöön liittyvä tutkimustyö yhdessä yhteistyökumppaneiden kanssa. Tutkimuksen tavoitteena on luoda uutta tietoa pelien käytettävyydestä ja teknisistä ratkaisuista asiakkaittemme hyväksi. Tutkimushankkeessa kohtaavat uudet sovelluskehittimet, parviäly, tekoäly ja informaatioverkostojen aihealueet.